studypilot vs. Microsoft 365
Der Schultag Ihrer Schüler in einer App, gehostet in Deutschland.
Microsoft 365 verteilt den Schulalltag auf Teams, OneNote und weitere Apps. In studypilot haben Schüler Hefte, Stundenplan, Hausaufgaben und Noten an einem Ort, und Lehrkräfte sehen den Lernstand.
Kurz gesagt.
studypilot
Eine Schul-App mit Heften, Stundenplan, Hausaufgaben und Noten. Lehrkräfte verteilen Aufgaben und sehen den Lernstand. Entwickelt und gehostet in Deutschland.
Microsoft 365
Ein Paket aus Office, Teams, OneNote Class Notebook und Aufgaben. Der Einsatz an Schulen ist datenschutzrechtlich umstritten.
Viele Werkzeuge und kein gemeinsamer Ort für den Schultag.
Mit Microsoft 365 hat eine Schule Teams für die Kommunikation, OneNote für Notizbücher und Aufgaben mit Bewertungsraster. Für Schüler verteilt sich der Schultag dabei auf mehrere Apps.
Dazu kommt der Datenschutz. Die Datenschutzkonferenz hat 2022 festgestellt, dass ein datenschutzkonformer Einsatz auf Grundlage der damaligen Vertragsunterlagen nicht nachgewiesen werden konnte, und die Aufsichtsbehörden der Länder bewerten die Lage bis heute unterschiedlich. Als Microsoft-365-Alternative wird studypilot in Deutschland entwickelt und auf Servern in Deutschland betrieben.
studypilot und Microsoft 365 im Detail.
Stand November 2026. Angaben zu Microsoft 365 laut Anbieter, die Quellen stehen am Ende der Seite.
| Funktion | studypilot | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Persönlicher Stundenplan und Notenschnitt für Schüler | Ja | NeinLaut Anbieter keine eigene Funktion |
| Alles in einer App für Schüler | Ja | TeilweiseVerteilt auf Teams, OneNote und weitere Apps |
| Aufgaben an Klassen und Gruppen verteilen | JaMit Navigator, auch an einzelne Schüler | JaTeams-Aufgaben und OneNote Class Notebook |
| Rückmeldung zu Abgaben | JaRückmeldung an der Bearbeitung, ohne Schulnote | JaBewertungsraster, Rückgabe zur Überarbeitung, Noten-Übersicht |
| Handschriftliche Notizen mit Stift | Ja | JaIn OneNote |
| Kosten | Schulpläne ab 199 € pro Schuljahr, Preise öffentlich | A1 bisher kostenlos, endet laut Microsoft 2028; Preise der neuen Pläne nicht veröffentlicht |
| Datenschutz | Entwickelt in Deutschland, DSGVO-konform, Server in Deutschland, AVV für Schulen | Einsatz an Schulen umstritten, Aufsichtsbehörden der Länder bewerten ihn unterschiedlich |
Was Ihre Schule mit studypilot bekommt
Server in Deutschland
studypilot wird in Deutschland entwickelt und betrieben. Die Unterlagen für den Auftragsverarbeitungsvertrag erhalten Sie von uns.
Eine App für den Schultag
Schüler finden Hefte, Stundenplan, Hausaufgaben, Noten und die Aufgaben ihrer Lehrkräfte an einem Ort.
Planbare Kosten
Die Schulpläne beginnen bei 199 € pro Schuljahr. Alle Preise stehen öffentlich auf unserer Preisseite.
Für die Schule gebaut
Lernbüros, Wochenpläne und Rückmeldung ohne Schulnote entwickeln wir gemeinsam mit der Siebengebirgsschule Bonn.
So führen Sie studypilot an Ihrer Schule ein.
Gespräch vereinbaren
In einer Demo zeigen wir Ihnen studypilot mit Ihrer Unterrichtsform und klären, wie es neben Ihren bestehenden Systemen läuft.
Schule einrichten
Ihr Leitungsteam legt die Fächer einmal zentral an. Klassenlisten lassen sich importieren, Lehrkräfte legen ihre Lerngruppen selbst an.
Im Unterricht starten
Lehrkräfte verteilen die ersten Aufgaben, Schüler finden sie in ihrer App. Office-Programme nutzen Sie bei Bedarf weiter.
Sehen Sie sich studypilot an Ihrer Schule an.
In einer Demo zeigen wir Ihnen studypilot mit Beispielen aus Ihrer Unterrichtsform und beantworten Fragen zu Geräten, Datenschutz und Ihren bestehenden Systemen.
Fragen zu studypilot und Microsoft 365
Eine bundesweite Freigabe für Schulen gibt es nicht. Die Datenschutzkonferenz hat im November 2022 festgestellt, dass Verantwortliche einen datenschutzkonformen Betrieb auf Grundlage der damaligen Vertragsunterlagen nicht nachweisen konnten. Einzelne Aufsichtsbehörden halten eine Nutzung inzwischen unter Auflagen für möglich. Maßgeblich ist die Bewertung in Ihrem Bundesland.
Ja. studypilot läuft unabhängig von Microsoft 365, und Ihre Schule kann Office-Programme parallel weiter einsetzen.
Microsoft hat im November 2026 neue Bildungspläne angekündigt. Der bisher kostenlose Plan Office 365 A1 soll Anfang 2028 auslaufen, und Preise für die neuen Pläne hat Microsoft nicht veröffentlicht. Die Preise von studypilot stehen auf unserer Preisseite.
studypilot wird in Deutschland entwickelt, ist DSGVO-konform und läuft auf Servern in Deutschland. Unterlagen für einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) stellen wir Ihnen zur Verfügung.
Weitere Vergleiche
- studypilot vs. Goodnotes
- studypilot vs. Notion
- studypilot vs. Notenapp
- studypilot vs. Moodle
- Alle Vergleiche
Quellen
Stand November 2026. Microsoft 365 ist eine Marke des jeweiligen Anbieters. Funktionen und Preise können sich ändern. Hinweise auf veraltete Angaben nehmen wir unter kontakt@studypilot.app entgegen.